HR Medewerker

Solliciteer nu

HR Medewerker

Wil jij het beste uit jezelf halen en de organisatie ondersteunen? Als HR-medewerker kun jij al jouw energie kwijt bij onze kinderopvangorganisatie met meerdere vestigingen in Zaanstad en 200+ medewerkers. Jij hebt een gezonde dosis humor, gaat een uitdaging niet uit de weg, krijgt energie van een organisatie in ontwikkeling en hebt de motivatie om voor het hoogst haalbare te gaan, dan is deze vacature voor jou!  

Part-time · Hoofdkantoor Zaandam

Over de functie

Als HR-medewerker van Freekids ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en optimaliseren van de gehele medewerkers-administratie, maar daarnaast heb je ook een ondersteunende rol naar leidinggevenden.  

Een uitdagende en zelfstandige HR-functie, binnen het HRM-team. Je werkt samen met een senior HR-medewerker en een administratief medewerker. De afdeling werkt nauwkeurig en houdt te allen tijde de balans tussen het medewerkers- en organisatiebelang. Jullie zijn zo ingewerkt dat, in geval van nood, jullie elkaar op dagelijkse uitvoering kunnen vervangen. Een team waar je op kan terugvallen is dus de basis, jullie hebben aan een half woord genoeg. Het HRM-team werkt samen met de overige kantoorteams om de locaties en de werkvloer optimaal te ondersteunen. Het nemen van eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd!  


Taken en verantwoordelijkheden: 

 Medewerkers administratie 

  • Algehele administratie in ons HR-systeem Exact HR; 

  • Verwerken en bijhouden van alle mutaties; 

  • Controleren van de maandelijkse mutaties voor de salarisverwerking; 

  • Verwerken van mutaties in het planningssysteem van de medewerkers ‘Personeelsplanner’;  

  • Bijhouden van de (digitale) medewerkersdossiers conform wet- en regelgeving;  

 Werving en selectie 

  • Werving en selectie van stagiaires en flexibele- en/of vaste medewerkers; 

  • Ontvangen van CV’s en eerste (brief)selectie; 

  • Opstellen- en bijhouden van vacatures; 

  • Eerste aanspreekpunt als het gaat om communicatie met (potentiële) nieuwe collega’s; 

  • Het opstellen en versturen van de arbeidsovereenkomst. 

 Verzuimbegeleiding 

  • Bijhouden verzuim en hervatmeldingen; 

  • Ondersteuning van de Leidinggevende als het gaat om de Wet Verbetering Poortwachter; 

  • Verwerken en bijhouden medewerkers dossiers in het kader van de WIA; 

  • Verwerken meldingen ten behoeve van de WVP en portaal van het UWV; 

  • Frequent verzuim monitoren en Leidinggevenden op attenderen/ondersteunen;  

  • Ondersteuning bij gespreksvoering in het kader van verzuim. 

 Advies en beleid  

  • Adviseren van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van wet- en regelgeving; 

  • Sparringpartner van Senior HR-medewerker als het gaat om beleid;

  • Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de organisatie. 

Competenties

  • Nauwkeurig en secuur werken; 

  • Zelfstandig werken; 

  • Plannen en organiseren (overzicht bewaken); 

  • Initiatiefrijke aanpakker, hands-on mentaliteit; 

  • Samenwerken; 

  • Organisatie sensitiviteit;  

  • Oplossingsgericht. 

Opleidings- en ervaringseisen

  • HBO werk-denk niveau; 

  • Relevante mbo-opleiding aangevuld met relevante cursussen of een relevante hbo-opleiding; 

  • 2-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 

  • Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op gebied van HRM; 

  • Ervaring met Exact HR is een pré; 

  • Kennis van de CAO Kinderopvang is een pré; 

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 

Wij bieden

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een prettige en gezellige werkomgeving; 

  • Coaching en training zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen; 

  • Marktconform salaris gebaseerd op de CAO Kinderopvang salarisschaal 8 (maximaal € 4.283,-); 

  • Inschaling op basis van kennis en ervaring; 

  • Jaarcontract voor 32 uur per week; 

  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO; 

  • Vakantiedagen conform CAO Kinderopvang en 8% vakantiegeld; 

  • Een groeiend team met ambities; 

  • Een goed bereikbare werkplek in hartje Zaandam. 

Meer informatie en solliciteren:

Hebben we je enthousiast en nieuwsgierig gemaakt? Fijn! Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar HRM@freekids.nl. Vermeld dan ook dat je op de vacature ‘HR-medewerker’ solliciteert. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met onze HR-afdeling op telefoonnummer 075-6409223. 

Solliciteer nu