Management Assistent
(24 uur per week)

Freekids

Bij Freekids draait alles om groei: van kinderen én van medewerkers. We bieden een veilige, stimulerende en vertrouwde omgeving waar ieder kind en medewerker zichzelf mag zijn. Achter die kwaliteit staan bevlogen teams die elke dag het verschil maken.  

Onze kinderopvangorganisatie heeft meerdere vestigingen in Zaanstad en circa 220 medewerkers. In ons familiebedrijf is hard werken, gecombineerd met een dosis humor en de motivatie om voor het hoogst haalbare te gaan essentieel. Onze strategische koers wordt vastgesteld door het Management Team. We hebben de instelling die uitgaat van continue verbetering wat maakt dat we een organisatie in beweging zijn. 

Jouw rol

Als Managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam, directie en de organisatie. Je voert zelfstandig een breed pakket aan ondersteunende, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Je bewaakt overzicht en planning, notuleert overleggen en zorgt voor een heldere opvolging van acties en afspraken. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze, vooruitziende blik en sterke communicatieve vaardigheden kunnen het MT en de directie zich richten op strategische, tactische en operationele doelen.

Daarnaast draag je zorg voor het bijhouden van documentatie en ondersteun je bij het onderhouden van het kwaliteitshandboek. Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauw samen met de directie, MT-leden en medewerkers van kantoor.

Wat ga je doen?

• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt en verspreidt stukken en verzorgt de notulering;

• Je bewaakt afspraken, deadlines en de opvolging van acties;

• Je stelt correspondentie, memo’s en rapportages op, redigeert deze en verwerkt ze;

• Je beheert de agenda’s van de directie en het MT;

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe relaties;

• Je organiseert bijeenkomsten, overleggen, trainingen en evenementen;

• Je beheert en verwerkt informatie en documentatie;

• Je ondersteunt bij projecten en beleidsvoorbereiding;

• Je ondersteunt bij het bijhouden en actualiseren van het beleidshandboek.

Wat breng je mee?

Jij herkent jezelf in de volgende punten:

• Een relevante opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare functie;

• Analytisch vermogen: je ziet verbanden, beoordeelt informatie en houdt overzicht; 

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor notuleren, communicatie op alle niveaus en het uitzetten van acties; 

• Ordelijkheid, systematisch werken en nauwkeurigheid in het verwerken van uiteenlopende gegevens;

• Stressbestendigheid: je kunt goed omgaan met deadlines, ad-hoc situaties en onderbrekingen; 

• Organisatorische vaardigheden voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en bijeenkomsten; 

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling: je denkt mee, ontzorgt en handelt proactief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24 uur per week binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie; 

• Een salaris in schaal 7(€ 2990 - € 3992), afhankelijk van je ervaring en achtergrond, volgens de cao Kinderopvang en goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 

• Een fijne open en transparante werksfeer met enthousiaste collega’s; 

• Een betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie; 

• Uren mogen verdeeld worden over 3 of 4 dagen; 

• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling; 

• Een betrokken en energiek team dat graag samen verder bouwt; 

• Laptop en telefoon van de zaak.