Manager Finance en Frontoffice in de Kinderopvang

Wat ga je doen?

Als Manager Finance & Frontoffice ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en de administratie van de kind- en personeelsplanning (roosteren). In deze rol gaat het nadrukkelijk om regie, aansturing en optimalisatie van processen, waar nodig ben je hands-on en zetten we samen de schouders eronder.

Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de financiële jaarplanningen en begrotingen en bewaakt daarnaast de kwaliteit en continuïteit van de dagelijkse planning. Je bent het aanspreekpunt voor beide teams en geeft leiding aan een team van vijf medewerkers.

Je taken omvatten onder andere:

• Financiële verantwoordelijkheid: Je bent verantwoordelijk voor de begrotingen en financiële jaarplanningen, inclusief het monitoren van de omzet en kosten; 

• Salarisadministratie: Het begeleiden en controleren van de salarisadministratie als onderdeel van de financiële afdeling; 

• Leidinggeven: Leidinggeven aan en coachen van de teams binnen de frontoffice en financiële afdeling. Je zorgt voor duidelijke taakverdeling en een goede samenwerking binnen de teams; 

• Coördinatie van processen: Zorgen voor een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen, met een focus op zowel de frontoffice als de financiële processen; 

• Kwaliteitszorg: Je bewaakt de kwaliteit van de financiële rapportages en personeelsinzet, en zorgt ervoor dat alle processen conform de wet- en regelgeving verlopen; 

• Analyseren en rapporteren: Het tijdig rapporteren van financiële prestaties en het doorvoeren van verbeteringen in de processen waar nodig. 

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Bedrijfskunde, Finance of vergelijkbaar; 

• Je hebt ervaring met begrotingen, financiële planningen en salarisadministratie, bij voorkeur in de kinderopvang of een vergelijkbare sector; 

• Je bent een natuurlijke verbinder: iemand die luistert, meedenkt en motiveert. 

• Je combineert strategisch en analytische inzicht met een kritische blik en een hands-on mentaliteit; 

• Je bent communicatief sterk en kunt zowel met je team als andere afdelingen effectief samenwerken; 

• Je hebt ervaring of affiniteit met de kinderopvang; 

• Je gelooft in groei van mensen, processen en organisatie; 

• Een teamspeler die de dynamiek van een familiebedrijf begrijpt. 

Over ons

Bij Freekids draait alles om groei: van kinderen én van medewerkers. We bieden een veilige, stimulerende en vertrouwde omgeving waar ieder kind en medewerker zichzelf mag zijn. Achter die kwaliteit staan bevlogen teams die elke dag het verschil maken.  

Onze kinderopvangorganisatie heeft meerdere vestigingen in Zaanstad en circa 220 medewerkers. In ons familiebedrijf is hard werken, gecombineerd met een dosis humor en de motivatie om voor het hoogst haalbare te gaan essentieel.  

Als Manager Finance en Frontoffice zorg je ervoor dat onze visie zichtbaar wordt in financieel beleid, processen en cultuur. Onze strategische koers wordt vastgesteld door het Management Team waar jij onderdeel van bent, en het is jouw verantwoordelijkheid om deze te vertalen naar een effectief beleid voor de frontoffice en financiële administratie en meetbare doelstellingen. We hebben de instelling die uitgaat van continue verbetering wat maakt dat we een organisatie in beweging zijn. 

Je werkt nauw samen met de directie, andere MT leden en locatiemanagers en bent een sparringpartner op strategisch én operationeel niveau. 

Wat bieden wij? 

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 32 uur per week binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie; 

• Een salaris in schaal 11 (€4.288 - €5.939), afhankelijk van je ervaring en achtergrond, volgens de cao Kinderopvang en goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 

• Een fijne open en transparante werksfeer met enthousiaste collega’s; 

• Een betekenisvolle functie binnen een warme, professionele organisatie; 

• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling; 

• Een betrokken en energiek team dat graag samen verder bouwt; 

• Laptop en telefoon van de zaak.