Vacature Tijdelijk Personeelsplanner Kinderopvang

Over Freekids Kinderopvang

Voor kinderen van 0 tot 13 jaar biedt Freekids Kinderopvang al 31 jaar kinderopvang aan. Freekids Kinderopvang is gevestigd in de Zaanstreek. Hier krijgen kinderen de ruimte om zich te ontwikkelen, te ontdekken, te ervaren en te leren binnen een veilige omgeving.  

Bij Freekids staat werkplezier hoog in het vaandel. Persoonlijk contact heeft onze prioriteit, wat zorgt dat er hechte teams ontstaan. Samen zorgen we ervoor dat jouw talenten passen bij je werkzaamheden. Je komt in een hecht team van medewerkers waarbij respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staat. 

Wat ga je doen

Als personeelsplanner ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt voor een efficiënte en toekomstgerichte personeelsplanning, weet welke deadlines prioriteit hebben en plant jouw werkzaamheden daar zelfstandig op in. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers.  

Je hebt dagelijks contact met medewerkers via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over personeelsplanning, stemt wijzigingen af en schakelt met locaties en managers over inzet in beschikbaarheid.

Daarnaast draag je zorg voor een sluitende personeelsplanning op onze locaties. Jij behoudt het overzicht en schakelt snel bij veranderingen. Daarbij streven we naar stabiele roosters voor medewerkers en continuïteit op de groepen. Zo zorgen we samen voor veilige en verantwoorde kinderopvang. In deze tijdelijke periode lever je ook een actieve bijdrage aan de implementatie van een nieuw softwareprogramma voor de planning. Je denkt mee over de inrichting, test de werkwijze en ondersteunt collega’s bij de overgang naar het nieuwe systeem.

Binnen het planningsteam vervangen we elkaar bij afwezigheid, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. Dit betekent dat je ook contact zal hebben met klanten die vragen hebben over de plaatsing van hun kind(eren). De focus ligt in eerste instantie wel op de personeelsplanning.

Jouw functie bestaat onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers over de personeelsplanning;

• Je zorgt dat de personeelsplanning zo effectief mogelijk wordt ingericht;

• Je verwerkt wijzigingen in inzet, beschikbaarheid, contracturen en roosters; 

• Je onderhoudt dagelijks contact met locaties, locatiemanagers en medewerkers over inzet en beschikbaarheid;

• Je signaleert knelpunten en kansen en bespreekt deze met locatie- en clustermanagers;

• Je adviseert managers over inzet, contracturen en compensatie;

• Je draagt actief bij aan de implementatie en ingebruikname van nieuwe planningssoftware; 

• Je verbetert planningsprocessen en systemen.

Voor jou

• Salaris volgens CAO-kinderopvang in schaal 7 (€3.035,- / € 4.053,- bruto o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een tijdelijke functie per direct voor 4 dagen per week (3 dagen ook bespreekbaar);

• Eindejaarsuitkering van 8%

• Een bijdrage voor je zorgverzekering

• Een leuke werklocatie in een betrokken en hecht team;

• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en professionele groei;

Wij vragen van jou

• Je beschikt over minimaal een MBO+ diploma;

• Je bent communicatief sterk en klantgericht;

• Harde eis: je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met personeelsplanning; 

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving of bent bereid dit tot je te nemen, zoals de arbeidstijdenwet en de BKR(beroepskracht kind ratio);

• Ervaring met het planningssysteem SDB-Planning is een pré;

• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.